REGULAMIN – I I edycja URSUSBIEGA.pl
I.ORGANIZATOR
1. Organizatorzy II edycji URSUSBIEGA
Główny organizator:
- Uczniowski Klub Sportowy Iskra Warszawa, Ul. Wojciechowskiego 35/29 02-495 Warszawa
Organizatorami praktycznymi są:
- Urząd M. St. Warszawa – Dzielnica Ursus
- UKS Iskra Warszawa
- miłośnik biegania z Ursusa Maciej Mijas
2. Partnerem imprezy są:
- Orthofit
- OSiR Ursus
- HOBBIT
3. Partnerem medialnym imprezy są:
- GAZETA POŁUDNIE
- Ursus TV
- Dziennik Ursusa
4. Sponsorami imprezy są:
- Oriflame
- PKO BP
II.CEL
1. Propagowanie aktywnego spędzania wolnego czasu oraz popularyzacja biegania na terenie ursusa i nie tylko. Wszystko pod hasłem URSUS BIEGA.
2. Mobilizacja lokalnej społeczności do dbania o kondycje fizyczną – URSUS BIEGA
3. Współpraca z organizacjami wspomagającymi najbardziej potrzebujących mieszkańców Dzielnicy Ursus
III.TERMIN I MIEJSCE
1. Bieg odbędzie się w dniu 7 czerwca 2014 roku. (Podczas Dni Ursusa 2014)
2. Start biegu nastąpi o godzinie 10:00, a przewidywany czas na ukończenie biegu to 1,5 godziny (1,5 godziny na ukończenie biegu pozwolą szybkim tempem czyli marszobiegiem ukończyć trasę).
3. Pierwsi zawodnicy na mecie biegu przewidziani są już po 35-40 minutach po starcie.
4. Długość trasy biegu wynosi 10 000 m. Bieg to 2 razy po 5 000 m , czyli dwie pętle trasy.
5. Pomiar czasu zostanie wykonany za pomocą elektronicznych chipów.
6. Trasa będzie posiadała oznaczony każdy kilometr, czyli od 1 do 10 i ze względu na dwie pętle na flagach będą znajdowały się oznaczenia 1km/6km, 2km/7km, 3km/8km, 4km/9km, 5km/10km
7. Zawodników obowiązuje limit czasu 90 minut.
IV. ZASADY UCZESTNICTWA
1. W biegu URSUSBIEGA 2014 może wziąć udział osoba, która najpóźniej w dniu rozgrywania imprezy ukończyła 16 lat.
2. Osoby niepełnoletnie mogą wziąć udział w imprezie tylko za pisemną zgodą prawnego opiekuna.
3. Limit uczestników biegu Ursus Biega 2014 to 800 osób. Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów w przypadku wypełnienia się limitu zgłoszeń.
4. Wszyscy zawodnicy startujący w biegu Ursus Biega 2014 muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów, które mieści się w siedzibie UKS Iskra Warszawa, Ul. Wojciechowskiego 35/29 02-495 Warszawa. Podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać dokument ze zdjęciem celem weryfikacji danych osobowych oraz wieku.
6. Warunkiem dopuszczenia zawodnika do biegu będzie własnoręczne podpisanie zaświadczenia o braku przeciwwskazań do uczestnictwa w biegu, które będzie dostępne w Biurze Zawodów lub do ściągnięcia i wydrukowania ze strony URSUSBIEGA.pl.
7. Uczestnicy przed startem powinni zapoznać się z mapą przebiegu trasy biegu.
8. Decyzje obsługi medycznej co do kontynuowania biegu są ostateczne i niezmienne.
9. Organizator zapewnia uczestnikom ubezpieczenie OC.
V. ZGŁOSZENIA
1. Zgłoszenia będą przyjmowane poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej biegu Ursus Biega 2014 Zgłoszenie powinno zawierać następujące dane: imię, nazwisko, rok urodzenia, miejsce zamieszkania, adres do korespondencji, klub, rozmiar koszulki.
2. Zgłoszenia on-line będą przyjmowane do dnia 4 czerwca 2014. W dniach 5-6-7 czerwca dokonanie rejestracji będzie możliwe tylko w Biurze Zawodów. W przypadku wcześniejszego wyczerpania limitu 800 miejsc, zapisy zostaną zamknięte.
3. Opłata startowa za udział w biegu wynosi 50 zł.
4. Opłatę należy uiścić dopiero po rejestracji na konto:
UKS Iskra Warszawa, 02-495 Warszawa ul. Wojciechowskiego 35/29
nr konta 02 2490 0005 0000 4500 3797 3320
W tytule wpłaty wpisujemy z dopiskiem – URSUSBIEGA 2014 – opłata startowa za …. (imię i nazwisko) adres zameldowania, numer pesel
przykład: „URSUSBIEGA 2014, Opłata startowa Jan Kowalski, ul. Miodowa 1 00-100 Warszawa, pesel 85010198356”.
16. Każdy uczestnik jest zobowiązany do wniesienia opłaty startowej w ciągu 7 dni od momentu dokonania zgłoszenia do biegu, a jeżeli opłata nie zostanie zaksięgowana w wyznaczonym terminie w przeciwnym wypadku jego zgłoszenie zostanie anulowane.
Rejestracje po 26 maja 2014 roku: Jeżeli na dzień 2 czerwca 2014 roku opłata nie zostanie zaksięgowana na koncie, zgłoszenie zostanie anulowane.
7. W przypadku opłat startowych wniesionych na konto Organizatora po 4 czerwca 2014 konieczne będzie przedstawienie przy weryfikacji w Biurze Zawodów dowodu wpłaty w formie wydruku.
8. Opłata raz uiszczona, nie podlega zwrotowi.
9. Istnieje możliwość wniesienia opłaty startowej za większą liczbę Uczestników na jednym blankiecie wpłaty (jednym przelewie). W tym wypadku w dopisku (w tytule przelewu) należy wpisać „Opłata grupowa” oraz Imiona i Nazwiska wszystkich osób zgłaszanych do biegu.
10. W ramach opłaty startowej każdy uczestnik otrzymuje:
- numer startowy wraz z czterema agrafkami,
- chip do pomiaru czasu,
- pamiątkową koszulkę techniczną,
- napój izotoniczny
- medale na mecie
VI. NAGRODY
1. Zdobywcy miejsc I – III w klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn biegu otrzymują puchary oraz nagrody rzeczowe. Pula nagradzanych miejsc może ulec zmianie. Dokładne informacje o nagrodach zostaną ogłoszone na 7 dni przed startem.
2. Uczestnictwo w URSUSBIEGA 2014, jak i praw i obowiązków z nim związanych, w tym także praw do żądania wydania nagrody, nie można przenosić na inne osoby. Organizator zastrzega sobie prawo do dyskwalifikacji na każdym etapie URSUSBIEGA uczestnika postępującego niezgodnie z niniejszym Regulaminem.
VII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Dane osobowe uczestników biegu URSUSBIEGA 2014 będą przetwarzane w celach przeprowadzenia biegu URSUSBIEGA 2014, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru nagrody.
2. Dane osobowe uczestników biegu URSUSBIEGA 2014 będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926. Administratorem danych osobowych jest Organizator.
3. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu w związku z udziałem w biegu Ursus Biega 2014 obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje – w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt.
4. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
5. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w biegu URSUSBIEGA 2014 Przez przekazanie do organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., Dz. U. nr 33, poza 883.
Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres organizatora
6. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r, dziennik ustaw nr 133, poza 883. Organizator nie będzie ujawniał tych informacji żadnym osobom trzecim.
VIII. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE
1. Reklamacje dotyczące spraw związanych z biegu URSUSBIEGA 2014 należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do Organizatora na adres: UKS Iskra Warszawa, ul. Wojciechowskiego 35/29 02-495 Warszawa, z dopiskiem biegu Ursus Biega 2014 – Reklamacja”, w terminie 7 dni od daty przeprowadzenia biegu – bezpośrednio lub listem poleconym (decyduje data stempla pocztowego).
2. Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane.
3. Reklamacje dotyczące biegu Ursus Biega 2014 Organizator rozpatrywać będzie w terminie 30 dni od dnia ich otrzymania.
4. Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących biegu URSUSBIEGA 2014 będzie ostateczna.
IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszystkich uczestników biegu Ursus Biega 2014 obowiązuje niniejszy regulamin.
2. Każdy uczestnik biegu jest zobowiązany do uczestnictwa w biegu w koszulce, którą otrzyma w pakiecie startowym.
3. Każdy uczestnik biegu jest zobowiązany do umieszczenia numeru startowego z przodu, na wysokości klatki piersiowej pod karą dyskwalifikacji.
4. Organizator zapewnia opiekę medyczną na trasie i mecie biegu.
5. Organizator zapewnia (w razie zwiększenia możliwości organizatora zostanie dopisane)
6. Organizator nie odpowiada za rzeczy zagubione w trakcie imprezy.
7. Dyplom za ukończenie biegu będzie dostępny do pobrania w ciągu 7 dni od zakończenia imprezy na stronie www.ursusbiega.pl
8. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy bez podawania przyczyn.
9. Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu należy do Organizatora.
10. W sprawach nieobjętych regulaminem rozstrzyga Organizator.
