Regulamin imprezy
„II Bieg Północy: Władysławowo - Rozewie”
1. Cele zawodów
a) popularyzacja zdrowego, aktywnego trybu życia oraz rekreacji na świeżym powietrzu,
b) promocja terenów gminy Władysławowo jako odpowiedniego miejsca do uprawiania aktywnego wypoczynku.
2. Organizator
Centrum Kultury, Promocji i Sportu we Władysławowie, ul. Hallera 19, 84-120 Władysławowo
Kontakt: Janusz Nowicki tel. (58) 674-54-45, e-mail j.nowicki@wladyslawowo.pl
3. Termin i miejsce biegu
a) termin biegu: - 8 czerwca 2014 r., start o godz. 11:00
b) miejsce: - start i meta na stadionie OPO „Cetniewo”
we Władysławowie.
4. Dystans, trasa, limity, kategorie
a) dystans: - 15 kilometrów, oznaczony na trasie co 5 kilometrów
b) trasa: - bieg poprowadzony zostanie plażą, duktami leśnymi, krótkim fragmentem nawierzchni betonowej oraz podbiegiem po klifie,
c) limity: - czasu przebiegnięcia biegu - 2 godziny i 30 minut,
d) kategorie: - kategorie „open” kobiet i mężczyzn. Nie przewiduje się klasyfikacji wiekowych.
4. Warunki uczestnictwa
a) prawo do uczestnictwa posiadają osoby, które w dniu 8.06.2014 r. będą mieć ukończone 16 lat i okażą dokument ze zdjęciem potwierdzający tożsamość podczas weryfikacji. Osoby niepełnoletnie muszą posiadać pisemną zgodę rodziców lub opiekunów prawnych na udział w imprezie,
b) warunkiem dopuszczenia zawodnika do biegu będzie przedstawienie podczas weryfikacji zaświadczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań do udziału w biegu lub złożenie podpisu pod oświadczeniem o starcie na własną odpowiedzialność,
c) zawodnicy zobowiązani są do przestrzegania ogólnie przyjętych zasad dotyczących bezpieczeństwa.
5. Warunki finansowe i zgłoszenia
a) uczestnicy startują na własny koszt,
b) koszty organizacyjne pokrywają organizatorzy, sponsorzy oraz zawodnicy,
c) opłata startowa w wysokości 30 zł płatna na konto CKPiS Władysławowo:
55 2030 0045 1110 0000 0213 0690,
- tytuł wpłaty: „imię i nazwisko uczestnika, miejscowość, klub ”
- opłata startowa dokonana z błędami, bez wystarczających danych umożliwiających identyfikację zawodnika lub w niepełnej wysokości nie będzie honorowana i nie podlega zwrotowi. Wniesiona opłata nie może być scedowana na innego zawodnika i nie podlega zwrotowi,
d) zgłoszenia pierwszych 150. osób przyjmowane są drogą elektroniczną do godz. 14:30 20 maja 2014 r. na stronie www.elektronicznezapisy.pl, za zgłoszenie uważa się wypełnienie formularza zgłoszeniowego oraz uiszczenie opłaty startowej,
e) istnieje możliwość zgłoszenia i uiszczenia opłaty startowej gotówką przed startem w Biurze Zawodów, jednak w tym wypadku organizatorzy nie gwarantują otrzymania przez zawodnika medalu za ukończenie biegu.
6. Biuro Zawodów
Biuro Zawodów będzie otwarte w dniu startu 8.06.2014 r. w godz: 9:30 - 10:40 na stadionie OPO „Cetniewo” we Władysławowie.
Przed startem, podczas weryfikacji uczestnicy zawodów otrzymają pakiety startowe.
7. Nagrody
a) puchary dla trzech najlepszych zawodników i statuetka dla najlepszej kobiety biegu,
b) pamiątkowe medale dla 150. uczestników biegu,
c) wśród wszystkich uczestników, którzy ukończą bieg, wylosowane zostaną nagrody rzeczowe i upominki,
d) wręczenie pucharów oraz losowanie nagród nastąpi o godz. 13:30.
8. Pozostałe sprawy organizacyjne
- każdy zawodnik zobowiązany jest do przymocowania numeru startowego w widocznym miejscu. Osoby bez numeru startowego będą usuwane z trasy przez obsługę biegu. W szczególności zabrania się poruszania po trasie biegu na rowerach, rolkach, deskorolkach i innych urządzeniach mechanicznych oraz ze zwierzętami. Niedozwolone jest również korzystanie z jakichkolwiek kijków,
- pomiar czasu będzie odbywał się za pomocą czipów,
- w czasie imprezy organizator zapewnia zabezpieczenie medyczne,
- uczestnicy biegu zrzekają się wszelkich roszczeń, jakie mogą im przysługiwać względem Organizatora w związku z biegiem z wyjątkiem roszczeń z tytułu szkody wyrządzonej z winy umyślnej lub innych przypadków w których odpowiedzialność nie może zostać wyłączona zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami,
- Bieg Północy jest imprezą ubezpieczoną na zasadach ogólnych. Ubezpieczenie indywidualne na wypadek kontuzji lub innego nieszczęśliwego zdarzenia, które może stać się udziałem zawodnika w czasie biegu wymaga osobnej polisy wykupionej indywidualnie przez uczestnika,
- depozyt: zawodnicy mogą otrzymać worek oznaczony numerem startowym, umożliwiający zdeponowanie rzeczy w specjalnie wyznaczonym miejscu. Worek z depozytu można będzie odebrać tylko na podstawie numeru startowego. W przypadku zgubienia przez zawodnika numeru startowego, Organizator jest zwolniony z odpowiedzialności za pobranie worka przez inną osobę. Osoby pozostawiające w depozycie przedmioty wartościowe oraz dokumenty robią to na własną odpowiedzialność, Organizator nie ponosi za nie odpowiedzialności,
- przed i po biegu zawodnicy będą mieli możliwość skorzystania z przebieralni i sanitariatów z natryskami,
- przed 7 km oraz na 11,5 km trasy organizator zapewni punkty żywieniowe z napojami oraz bananami. Na mecie dostępne będą także napoje oraz ciepły posiłek regeneracyjny,
- impreza odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne,
- zawodnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych dla potrzeb wewnętrznych organizatora, a także wyrażają zgodę na wykorzystanie ich wizerunku w materiałach informacyjnych i reklamowych imprezy,
- organizator zapewnia ochronę danych osobowych zawodników zgodnie z wymogami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych,
- wszelkie kwestie sporne dotyczące imprezy rozstrzyga organizator. Jego decyzje są ostateczne i niepodważalne,
- organizator zastrzega sobie możliwość zmian w regulaminie, o których zobowiązuje się poinformować uczestników w formie komunikatów ustnych i pisemnych wywieszonych na tablicy ogłoszeń (obok Biura Zawodów) przed rozpoczęciem imprezy,
- interpretacja niniejszego regulaminu należy do organizatora.
Centrum Kultury Promocji i Sportu we Władysławowie
4 kwietnia 2014 r.