REEBOK ZIGTECH CHALLENGE
Regulamin
Regulamin stanowi podstawę przeprowadzenia Reebok Zigtech Challenge oraz określa prawa i obowiązki jego uczestników. Regulamin dostępny jest w siedzibie Organizatora, a także na stronie internetowej pod adresem www.zigtechchallenge.pl. Organizator zastrzega sobie uprawnienie do zmiany niniejszego Regulaminu w każdym czasie, pod warunkiem, że taka zmiana nie naruszy praw nabytych uczestników Reebok Zigtech Challenge ani praw Właściciela wynikających z niniejszego Regulaminu.
I. ORGANIZATOR
1. adidas Polska sp. z o.o. („Właściciel”)
2. Sport Evolution („Organizator”)
II.CEL
1. Promocja marki Reebok oraz butów do biegania Zigtech.
2. Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia.
III.TERMIN I MIEJSCE
1. Reebok Zigtech challenge odbędzie się w dniu 17 września 2011 roku w Warszawie po ulicach: Senatorska, Wierzbowa, Moliera, Senatorska. Start pierwszej grupy zawodników planowany jest na godz. 11:00. Miasteczko zawodów będzie zlokalizowane na Placu Teatralnym.
2. Reebok Zigtech challenge będzie polegał na pokonaniu trasy ok. 1 km, na której ustawione będą różnego typu przeszkody takie jak: wraki samochodów, góra opon, rusztowania, kontenery i inne.
3. Pomiar czasu zostanie wykonany za pomocą elektronicznych chipów.
4. Zawodnik po ukończeniu biegu zobowiązuje się do zwrotu chipa. Właściciel nie odpowiada za nie zwrócone chipy.
IV. KLASYFIKACJA
1. Generalna kobiet i mężczyzn (OPEN).
2. Klasyfikacja odbywa się na podstawie uzyskanych czasów w poszczególnych seriach
V. ZASADY UCZESTNICTWA
1. W Reebok Zigtech challenge może wziąć udział osoba, która najpóźniej w dniu imprezy ukończyła 18 lat.
2. Limit uczestników imprezy wynosi 1000 osób. Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów w przypadku wypełnienia się limitu zgłoszeń.
3. Wszyscy zawodnicy startujący w Reebok Zigtech challenge muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów, które będzie się mieścić w hali namiotowej na Placu Teatralnym w Warszawie w dniu 17.09.2011. Zweryfikować należy się maksymalnie na 30 minut przed godziną swojego startu. Godziny startu poszczególnych zawodników zostaną podane na kilka dni przed biegiem i będą dostępne na stronie internetowej imprezy.
4. Podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać dokument ze zdjęciem (takie jak: dowód osobisty, prawo jazdy, paszport) celem weryfikacji danych osobowych oraz wieku. W przypadku okazania dokumentu, który nie odpowiada wymogom identyfikacji, Organizator ma prawo odmówić uczestnikowi wzięcia udziału w Reebok Zigtech challenge.
5. Warunkiem dopuszczenia zawodnika do startu będzie własnoręczne podpisanie Zaświadczenia o braku przeciwwskazań do uczestnictwa w Reebok Zigtech challenge, które będzie dostępne w Biurze Zawodów.
6. Decyzje obsługi medycznej co do kontynuowania biegu są ostateczne i niezmienne.
7. Organizator zapewnia uczestnikom ubezpieczenie OC i NNW.
8. Zawodnicy startują w seriach na czas po 50 osób, w odstępach 15 minutowych.
VI. ZGŁOSZENIA
1. Zgłoszenia do Reebok Zigtech challenge będą przyjmowane poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej www.zigtechchallenge.pl. Zgłoszenie powinno zawierać następujące dane: imię, nazwisko, rok urodzenia, miejsce zamieszkania, adres do korespondencji, klub, telefon kontaktowy, adres email.
2. Limit zgłoszeń online wynosi 800 osób.
3. Pozostałe 200 pakietów startowych otrzymać mogą osoby, które zakupią buty Reebok ZIGTECH w sklepach Reebok w CH Złote Tarasy, CH Arkadia lub CH Targówek w okresie 29 sierpnia - 11 września. Osoby te zostaną zwolnione z opłaty startowej. Przy zakupie należy wypełnić formularz zgłoszeniowy dostępny w sklepach.
4. Zgłoszenia on-line będą przyjmowane do dnia 9 września 2011 lub do wyczerpania się limitu 800 miejsc. W dniu 17 września, w przypadku niewyczerpania limitu miejsc, możliwa będzie rejestracja w Biurze Zawodów.
5. Pakiety startowe, które nie zostaną przez zawodników odebrane na 30 minut przed startem ich serii, będą uważane za zwolnione i będzie możliwość ich nabycia.
6. Zgłoszenie do Reebok Zigtech Challenge jest równoznaczne z akceptacją przez uczestnika Regulaminu w całości. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania określonych w nim zasad, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Reebok Zigtech challenge.
VII OPŁATA STARTOWA
1. Opłata startowa za udział w biegu wynosi 40 złotych przy zapisach internetowych i 60zł przy zapisach w Biurze Zawodów w dniu 17 września 2011.
2. Opłatę należy uiścić na konto: Sport Evolution Pawelec i Sp.j., Nowa Iwiczna, ul. Zimowa 31A/28, 05-500 Piaseczno, MultiBank, nr konta: 46 1140 2017 0000 4102 1235 7283 z dopiskiem – Reebok Zigtech Challenge – opłata startowa za …. (imię i nazwisko).
3. Każdy uczestnik jest zobowiązany do wniesienia opłaty startowej w ciągu 7 dni od momentu dokonania zgłoszenia do Reebok Zigtech Challenge. W przeciwnym wypadku jego zgłoszenie zostanie anulowane. Powyższe nie dotyczy uczestników dokonujących wpłaty w Biurze Zawodów.
4. W przypadku opłat startowych wniesionych na konto Organizatora po 9 września 2011 konieczne będzie przedstawienie przy weryfikacji w Biurze Zawodów dowodu wpłaty w formie wydruku.
5. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi. Nie ma możliwości przeniesienia raz wniesionej opłaty na innego uczestnika.
6. Istnieje możliwość wniesienia opłaty startowej za większą liczbę Uczestników na jednym blankiecie wpłaty (jednym przelewie). W tym wypadku w dopisku (w tytule przelewu) należy wpisać "Opłata grupowa" oraz Imiona i Nazwiska wszystkich osób zgłaszanych do biegu
7. W ramach opłaty startowej każdy uczestnik biegu otrzymuje:
• numer startowy wraz z czterema agrafkami,
• pamiątkową koszulkę bawełnianą marki Reebok,
• worek na buty Reebok Zigtech,
• wodę i napój izotoniczny,
• medal na mecie.
VIII. NAGRODY
1. Zdobywcy miejsc I - VI w klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn otrzymują puchary oraz nagrody rzeczowe marki Reebok.
2. Pośród wszystkich uczestników rozlosowane zostaną drobne nagrody rzeczowe
3. Pula nagród rzeczowych wynosi 25 000 PLN. Pula nagradzanych miejsc może ulec zmianie.
4. Uczestnictwa w Reebok Zigtech challenge, jak i praw i obowiązków z nim związanych, w tym także praw do żądania wydania nagrody, nie można przenosić na inne osoby. Organizator zastrzega sobie prawo do dyskwalifikacji na każdym etapie Reebok Zigtech Challenge uczestnika postępującego niezgodnie z niniejszym Regulaminem.
IX. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Dane osobowe uczestników Reebok Zigtech Challenge będą przetwarzane w celach przeprowadzenia Reebok Zigtech challenge, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody.
2. Dane osobowe uczestników Reebok Zigtech Challenge będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926. Administratorem danych osobowych jest Organizator.
3. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu w związku z udziałem w Reebok Zigtech Challenge obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje - w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt.
4. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
5. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w Reebok Zigtech Challenge.
6. Przez przekazanie do organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., Dz. U. nr 33, poza 883. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres organizatora
7. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r, dziennik ustaw nr 133, poza 883. Organizator nie będzie ujawniał tych informacji żadnym osobom trzecim.
X. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE
1. Reklamacje dotyczące spraw związanych z Reebok Zigtech Challenge należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do Organizatora na adres: Sport Evolution, ul. Wernyhory 8a, 02-727 Warszawa, z dopiskiem "Reebok Zigtech Challenge - Reklamacja”, w terminie 7 (siedmiu) dni od daty przeprowadzenia biegu - bezpośrednio lub listem poleconym (decyduje data stempla pocztowego).
2. Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane.
3. Reklamacje dotyczące Reebok Zigtech Challenge Organizator rozpatrywać będzie w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia ich otrzymania.
4. Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących Reebok Zigtech Challenge będzie ostateczna.
XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszystkich uczestników Reebok Zigtech Challenge obowiązuje niniejszy regulamin.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z uczestników wywiadu, robienia mu zdjęć i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne, wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na inne potrzeby komercyjne.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania na całym świecie wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników biegu. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD-Rom, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w gazetach i na wystawach, jak również na potrzeby promocyjno - reklamowe związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora.
4. Na miejsce biegu zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji, środków podnoszących wydajność fizyczną oraz środków alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed jak i podczas biegu pod warunkiem wykluczenia z niego. W wypadku stwierdzenia, że uczestnik narusza powyższy zakaz, organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia go do udziału w biegu lub wykluczenia go w jego trakcie.
5. Każdy uczestnik biegu jest zobowiązany do umieszczenia numeru startowego z przodu, na wysokości klatki piersiowej pod karą dyskwalifikacji.
6. Organizator zapewnia doraźną opiekę medyczną na trasie i mecie biegu.
7. Organizator zapewnie przebieralnie.
8. Organizator zapewnia depozyt.
9. Organizator nie odpowiada za rzeczy zgubione w trakcie imprezy.
10. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy bez podawania przyczyn.
11. Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu należy do Organizatora.
12. W sprawach nieobjętych regulaminem rozstrzyga Organizator.
13. Właściciel nie ponosi odpowiedzialności za działania lub zaniechania Organizatora.
