I. CELE I ZAŁOŻENIA BIEGU
1. Upowszechnianie biegania jako najprostszej formy ruchu
2. Promocja Łodzi w Polsce i na świecie
3. Promocja aktywności fizycznej wśród mieszkańców Łodzi i okolic
II. ORGANIZATORZY
1. Organizatorem Łódź Maraton Dbam o Zdrowie jest Polska Grupa Farmaceutyczna S.A. oraz Urząd Miasta Łódź
2. Wykonawcą jest firma Sport Evolution Sp.j. z siedzibą w Warszawie, ul. Wernyhory 8A, 02-797 Warszawa
3. Honorowym patronem imprezy jest Prezydent Miasta Łódź
III. TERMIN I MIEJSCE
1. Bieg odbędzie się w dniu 5 czerwca 2011 r. po ulicach Łodzi. Bieg odbędzie się bez względu na pogodę.
2 .Start zawodników nastąpi z al. Unii Lubelskiej o godz. 8:00
3.Meta biegu będzie się znajdowała w Atlas Arenie przy ul. Bandurskiego 7
4.Szczegółowa trasa biegu znajduje się na stronie internetowej
www.lodzmaraton.pl w zakładce „Trasa”
5.Długość trasy wynosi 10km. Trasa posiada atest PZLA.
6.Trasa będzie oznaczona znakami pionowymi i poziomymi co 1 kilometr.
7.Na trasie nie mogą przebywać również osoby bez numeru startowego z wyjątkiem osób pełniących funkcje organizacyjne. Osoby naruszające niniejszy zakaz mogą być usunięte z trasy biegu przez odpowiednie służby.
8.Zawodnicy na starcie ustawiają się w strefie wyznaczonej przez organizatora biegu
IV. ZASADY UCZESTNICTWA
1.W biegu może wziąć udział osoba, która najpóźniej w dniu rozgrywania imprezy ukończyła 16 lat.
2.Osoby niepełnoletnie zobowiązane są do posiadania pozwolenia na udział od rodziców lub prawnych opiekunów, z ich podpisem i nr PESEL. Warunkiem dopuszczenia ich do startu jest obecność rodzica lub opiekuna wraz z dowodem osobistym w momencie weryfikacji zawodnika w biurze zawodów.
3.Każdy zawodnik startujący w biegu musi zostać zweryfikowany w Biurze Zawodów
4.Warunkiem dopuszczenia zawodnika do biegu będzie własnoręczne podpisanie Zaświadczenia o braku przeciwwskazań do uczestnictwa w biegu, które będzie dostępne w Biurze Zawodów albo przedstawienie podczas weryfikacji zaświadczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań do uczestnictwa w biegu maratońskim.
5.Biuro Zawodów będzie się mieścić w Atlas Arenie przy ul. Bandurskiego 7. Biuro będzie czynne w następujących dniach i godzinach:
- 3 czerwca 2011 (piątek) w godzinach 15:00-22:00
- 4 czerwca 2011 (sobota) w godzinach 12:00-20:00
- 5 czerwca 2011 (niedziela) w godz. 6:00-7:30
Uwaga! W dniu 5 czerwca możliwy będzie wyłącznie odbiór pakietów startowych. Późna rejestracja do biegu będzie możliwa tylko w dniach 3-4 czerwca 2011
6.Wszyscy uczestnicy biegu są zobowiązani do stosowania się do poleceń osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo, służb porządkowych oraz obsługi z ramienia Organizatora;
7.Decyzje obsługi medycznej co do kontyn biegu są ostateczne i niezmiennen.
8.Organizator zapewnia uczestnikom ubezpieczenie OC i NW do kwoty 5 000 PLN
9.Zawodnicy zdyskwalifikowani za doping i odbywający karę nie mają prawo startu w biegu aż do wygaśnięcia dyskwalifikacji.
V. ZGŁOSZENIA I OPŁATA STARTOWA
1.Zgłoszenia do biegu będą przyjmowane poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej
www.lodzmaraton.pl (od 4 kwietnia 2011).
2.Zgłoszenia on-line będą przyjmowane do dnia 29 maja 2011. Po tym terminie zgłoszenie będzie możliwe jedynie w Biurze Zawodów w dniach 3 i 4 czerwca 2011.
3.Za zgłoszenie uważa się dostarczenie prawidłowo wypełnionego formularza zgłoszeniowego i podpisanego oświadczenia oraz uiszczenie opłaty startowej (w wyjątkiem osób zwolnionych z opłaty startowej).
4.Limit uczestników w biegu wynosi 500 osób. Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów w przypadku wypełnienia się limitu zgłoszeń.
5.Opłata startowa za udział w Łódź Maraton Dbam o Zdrowie w zależności od terminu wpłaty wynosi:
I termin: od 4.04.2011 do 15.05.2011 – 20 złotych
II termin: od 16.05.2011 do 2.06.2011 – 40 złotych
II termin: od 3.06.2011 do 4.06.2011 – 80 złotych
6.Opłatę należ uiścić na konto:
Sport Evolution Pawelec i Sp.j.,
Nowa Iwiczna, ul. Zimowa 31A/28,
05-500 Piaseczno,
MultiBank, nr konta: 32 1140 2017 0000 4602 1248 3972
SWIFT: BREX PL PW MUL
Tytuł przelewu: Opłata startowa Bieg na 10 km za…(w miejsce kropek wpisać imię i nazwisko zawodnika)
7.Każdy uczestnik jest zobowiązany do wniesienia opłaty startowej w ciągu 7 dni od momentu dokonania zgłoszenia. W przeciwnym wypadku jego zgłoszenie zostanie anulowane.
8.Dowodem dotarcia opłaty startowej jest pojawienie się numeru startowego przy nazwisku zawodnika.
9.W przypadku wniesienia opłaty startowej w niewystarczającej wysokości (np. w wyniku przekroczenia terminu wpłaty określonego w niniejszym regulaminie) zawodnik jest zobowiązany do dopłacenia różnicy do wysokości kwoty, jaką winien on był wnieść zgodnie z terminem, w jakim dokonał pierwszej opłaty.
10.Uwaga! Osoby dokonujące płatności w innej walucie niż polski złoty płacą równowartość stawek podanych w p. V.5, przy czym przeliczenie dokonywane jest automatycznie przez bank.
11.Osoby, które wniosą opłatę startową po 29 maja 2011 roku winne są posiadać ze sobą potwierdzenie wniesienia opłaty podczas weryfikacji w Biurze Zawodów.
12.Zawodniczki i zawodnicy, którzy w dniu 5 czerwca 2011 będą mieli ukończone 65 lat są zwolnieni z opłaty startowej.
13. Istnieje możliwość wniesienia opłaty startowej za większą liczbę Uczestników na jednym blankiecie wpłaty (jednym przelewie). W takim wypadku w tytule przelewu należy wpisać „Opłata grupowa” oraz imiona i nazwiska uczestników, za których wnoszona jest opłata startowa.
14.Podczas odbioru pakietu zawodnicy muszą posiadać dokument ze zdjęciem celem weryfikacji danych osobowych oraz wieku.
15. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi. Nie ma możliwości przeniesienia raz wniesionej opłaty na innego uczestnika.
16. W ramach opłaty startowej każdy uczestnik biegu głównego otrzymuje:
- numer startowy wraz z czterema agrafkami
- pamiątkową koszulkę
- napoje (woda, izotonik) na trasie i mecie biegu
- medal na mecie
- worek na odzież (depozyt)
- możliwość bezpłatnego noclegu na hali sportowej
- folder informacyjny Łódź Maraton Dbam o Zdrowie
- upominki od sponsorów i partnerów imprezy
VII. KLASYFIKACJA
W biegu prowadzone będą następujące klasyfikacje:
1. W kategorii Generalnej Kobiet i Mężczyzn
2. Klasyfikacja osób niepełnosprawnych na wózkach
VIII. NAGRODY
1.Wszyscy zawodnicy, którzy ukończą bieg otrzymają na mecie pamiątkowe medale
2.Zdobywcy miejsc I-VI w klasyfikacji generalnej mężczyzn i kobiet otrzymają nagrody rzeczowe i puchary.
3.Zdobywcy miejsc I-III w klasyfikacji niepełnosprawnych na wózkach otrzymają pamiątkowe statuetki i drobne nagrody rzeczowe
4.Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia dodatkowych nagród w wybranych prze siebie klasyfikacjach.
5.Warunkiem otrzymania nagród i premii jest ukończenie biegu i negatywny wynik kontroli antydopingowej.
IX. NOCLEGI I WYŻYWIENIE
1. Koszt opłaty startowej, opłat za noclegi, dojazdów, własnego wyżywienia każdy zawodnik pokrywa we własnym zakresie
2. Na trasie biegu Organizator zapewnia wodę i napój izotoniczny.
X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszystkich uczestników biegu obowiązuje niniejszy regulamin
2.Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z uczestników wywiadu, robienia mu zdjęć i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne, wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na inne potrzeby komercyjne.
3.Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania na całym świecie wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników biegu. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD-Rom, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w gazetach i na wystawach, jak również na potrzeby promocyjno - reklamowe związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora.
4.Na miejsce biegu zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji, środków podnoszących wydajność fizyczną oraz środków alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed jak i podczas biegu pod warunkiem wykluczenia z niego. W wypadku stwierdzenia, że uczestnik narusza powyższy zakaz, organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia go do udziału w biegu lub wykluczenia go w jego trakcie.
5.Przez przekazanie do organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., Dz. U. nr 33, poza 883. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres organizatora
6.Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r, dziennik ustaw nr 133, poza 883. Organizator nie będzie ujawniał tych informacji żadnym osobom trzecim.
7.Każdy uczestnik biegu jest zobowiązany do umieszczenia numeru startowego z przodu, na wysokości klatki piersiowej pod karą dyskwalifikacji
8.Organizator zapewnia opiekę medyczną na trasie i mecie biegu
9.Organizator zapewnie szatnie z natryskami oraz depozyt w Atlas Arenie przy ul. Bandurskiego 7
10.Organizator nie odpowiada za rzeczy zgubione w trakcie imprezy.
11.Po zakończeniu biegu może zostać przeprowadzona wyrywkowa kontrola antydopingowa, której wyznaczony przez Komisję zawodnik musi się poddać bezwzględnie.
12.Wyniki będą opublikowane na stronie internetowej imprezy
www.lodzmaraton.pl oraz przekazane do informacji mediów.
13.Dyplom za ukończenie biegu będzie dostępny do pobrania w ciągu 7 dni od zakończenia imprezy na stronie
www.lodzmaraton.pl 14.Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy bez podawania przyczyn. Bieg odbędzie się bez względu na pogodę.
15.Pisemne protesty po wpłaceniu kaucji 100 złotych przyjmuje Biuro Zawodów do godziny 16:00 w dniu odbywania się zawodów. Kaucja zostanie zwrócona po pozytywnym rozpatrzeniu skargi.
16.W sprawach nieobjętych regulaminem rozstrzyga Organizator.
