WARUNKI UCZESTNICTWA
I BIEG RYCERZA JAKSY i BIEG O PUCHAR CYGANERII
1. Organizator określa limit zawodników na:
1000 osób dla I Biegu RYCERZA JAKSY
1000 osób dla Biegu o Puchar CYGANERII
2. W I Biegu RYCERZA JAKSY mogą startować na podstawie wypełnionej karty zgłoszenia osoby, które:
- ukończyły 16 lat (tj. urodzeni przed 19.01.1998 r.),
- dokonają weryfikacji w Biurze Zawodów,
- przedstawią zaświadczenie lekarskie stwierdzające zdolność do udziału w biegu długodystansowym lub złożą oświadczenie wyrażające zgodę na udział w biegu na własną odpowiedzialność podpisane własnoręcznie.
3. W Biegu o Puchar CYGANERII mogą stanowić na podstawie wypełnionej karty zgłoszenia osoby, które:
- ukończyły 12 lat (tj. urodzeni przed 19.01.2002 r.),
- dokonają weryfikacji w Biurze Zawodów,
- przedstawią zaświadczenie lekarskie stwierdzające zdolność do udziału w biegu długodystansowym lub złożą oświadczenie wyrażające zgodę na udział w biegu na własną odpowiedzialność podpisane własnoręcznie.
Decyzje lekarzy dotyczące dopuszczenia i kontynuowania biegu są ostateczne i nieodwołalne.
Sędzia Główny i Dyrektor Biegu mogą nie dopuścić zawodników do biegu lub nie pozwolić na jego kontynuowanie ze względów regulaminowych.
UWAGA!
Warunkiem dopuszczenia osób niepełnoletnich do startu jest obecność rodzica lub opiekuna prawnego (legitymującego się dokumentem ze zdjęciem) w momencie weryfikacji zawodnika w Biurze Zawodów.
ZGŁOSZENIA
- Zgłoszenia do biegów można dokonać do 10.08.2014 r. na stronie biegu www.datasport.pl
(http://online.datasport.pl/zapisy/portal/zawody.php?zawody=1331)
uczestnik jest zobowiązany do uiszczenia opłaty startowej w terminie 3 dni roboczych od daty rejestracji. Po zarejestrowaniu opłaty uczestnik zostaje wpisany na Listę Startową.
W PRZYPADKU NIE OPŁACENIA ZAPISU W TERMINIE ZAPIS INTERNETOWY ZOSTAJE ANULOWANY.
2. Organizator zastrzega sobie prawo zamknięcia zapisów internetowych w przypadku wykorzystania limitu miejsc na dany bieg.
3.W przypadku niewykorzystania limitu miejsc zapisy będą możliwe w biurze zawodów.
Biuro zawodów czynne będzie w VILLA CYGANERIA 601 935 767 tel. 48 6103047 w dniach:
-15.08.2014 r. w godz. 10.00 – 19.00
-16.08.2014 r. w godz. 10.00 - 19.00
Rejestracja zawodników I odbiór pakietów startowych
oraz w dniu zawodów 17.08.2014 r. (niedziela)
w godz. 7.00.– 9.30 dla Biegu o Puchar CYGANERII
w godz. 7.00.– 11.00 dla I Biegu RYCERZA JAKSY
4. O kolejności zgłoszeń decyduje data opłacenia zapisu internetowego, a w przypadku niewykorzystania limitu data zapisu w biurze zawodów.
5. Opłata startowa w przypadku zgłoszeń i opłat dokonanych do:
- - 31.07.2014 r. (wyłącznie internetowo) wynosi 30 PLN
- 10.08.2014 r. (wyłącznie internetowo) wynosi 35 PLN
- 15-16.08.2014 r. w biurze zawodów wynosi 40 PLN
- - 17.08.2014 r. w biurze zawodów wynosi 50 PLN
Z opłaty zwolnieni są:
- zawodnicy z widoczną niepełnosprawnością
- zawodnicy, którzy ukończyli 65 lat.
- Wpisowe uprawnia do udziału w obydwu biegach.
- Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi. Nie ma możliwości przeniesienia raz wniesionego wpisowego na rzecz innego zawodnika.
- Wydawanie pakietów startowych odbywać się będzie wyłącznie w godzinach pracy biura zawodów.
- Warunkiem uzyskania pakietu startowego jest okazanie, podczas weryfikacji w Biurze Zawodów, dokumentu ze zdjęciem potwierdzającego tożsamość oraz dowodu opłaty startowej.
- Pakiety nieodebrane w terminie wracają do puli miejsc wolnych.
- Pobranie numeru startowego przez zawodnika jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu biegu.
- Organizator nie przewiduje startu zawodników na wózkach inwalidzkich.
- Wszystkim chętnym Organizator zapewnia płatne miejsce noclegowe w HOTELU "VILLA CYGANERIA", w nocy przed biegiem. Organizator nie zapewnia materaców i śpiworów. Skierowania na noclegi będą wydawane w Biurze Zawodów. Zawodnicy będą przyjmowani na nocleg za okazaniem skierowania.
Rezerwacje miejsc noclegowych na hali przyjmowane będą telefonicznie pod numerem 486103047 lub mail hotel@cyganeria.pl
Uwaga! Zgłoszenie rezerwacji musi dotrzeć do organizatora najpóźniej do 10 sierpnia 2014 r. do godz. 14.00. Zabrania się wnoszenia i spożywania w hali noclegowej alkoholu oraz przebywania na jej terenie pod wpływem alkoholu. Osoby, które nie podporządkują się temu zakazowi zostaną z sali usunięte.
Postanowienia końcowe:
- Biegi odbędą się bez względu na pogodę.
- Biegami kieruje Dyrektor Biegu, który decyduje w sprawach organizacyjnych, bezpieczeństwa i porządku oraz w sprawach spornych.
- Każdy zawodnik ma obowiązek zapoznać się z regulaminem biegu i jest zobowiązany do jego przestrzegania.
- Zawodnicy pokonujący dystans w sposób niedozwolony zostaną zdyskwalifikowani.
- Wszyscy uczestnicy biorą udział w Biegach na własną odpowiedzialność i nie mogą wnosić żadnych roszczeń w stosunku do organizatorów w razie zaistnienia zdarzeń losowych podczas trwania imprezy.
- Organizatorzy zapewniają opiekę medyczną podczas trwania imprezy.
- Uczestnicy imprezy są ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków.
- W biegach pomiar czasu i ustalenie kolejności będą wspomagane elektronicznie za pomocą chipów jednorazowych. Każdy zawodnik podczas weryfikacji otrzyma numer startowy z jednorazowym chipem.
- Niewłaściwe zamocowanie chipa może spowodować niesklasyfikowanie zawodnika (dostarczone przez organizatora numery startowe należy umieścić z przodu na odzieży wierzchniej).
- Komunikat końcowy opublikowany zostanie na oficjalnej stronie internetowej biegu.
- Szatnia dla zawodników – HOTEL "VILLA CYGANERIA" Organizator zapewnia worki.
- Zawodnicy będą mieć możliwość bezpłatnego korzystania z umywalni, toalet znajdujących się w HOTEL "VILLA CYGANERIA"
- Uczestnicy biegu otrzymają gorącą herbatę i posiłek.
- Uroczyste zakończenie imprezy rozpocznie się o godz. 15.30 w HOTEL "VILLA CYGANERIA"
- Organizator nie odpowiada za rzeczy zagubione lub pozostawione przez zawodników.
- Organizator ma prawo do wykorzystania w materiałach reklamowych biegu zdjęć wykonanych podczas imprezy, strona internetowa, komunikat końcowy, plakat, informacje prasowe także w kolejnych edycjach biegu.
- Zawodnik ma prawo wniesienia skargi do komisji sędziowskiej po wpłacie kaucji w wysokości 100 zł. W przypadku skargi nieuzasadnionej kaucja nie podlega zwrotowi i zostanie przekazana na cel charytatywny.
- Organizator zastrzega sobie prawo ostatecznej interpretacji niniejszego regulaminu.
- Organizator zastrzega sobie prawo odwołania biegów lub ich przerwania.
- W sprawach nie objętych regulaminem decyduje Organizator.
Dyrektor Biegów i Organizator zastrzega sobie możliwość zmian w regulaminie, o których zobowiązany jest poinformować wszystkich uczestników w formie komunikatów publikowanych na stronie internetowej, a w momencie uruchomienia zapisów w Biurze Zawodów w formie komunikatów pisemnych wywieszonych na tablicy ogłoszeń, przed rozpoczęciem imprezy
